平时给客户发邮件，传资料，都需要把文件压缩到很小、很小，才能发送（为什么？邮件太大不然会堵死在客户邮箱，而收不到，而且太大，上下都慢），一般我们用的压缩软件有：WinRAR，快压，360压缩等，很多业务员在压缩文件的时候不管怎么压文件还是这么大。前几天我朋友，就因为文件压缩后还是太大，被老板骂了，之后就在来找我，问怎么压缩才会很小。随便发上来共享给大家。
压缩文件一般我们最常见用到的有三种格式：
ZIP：应该算是最常见的压缩文件格式了，你甚至不需要单独为它安装一个压缩或者解压缩软件，因为我们使用的Windows系统以及集成了对ZIP压缩格式的支持。
RAR：虽然ZIP在压缩文件格式中地位很高，但现在相当多的下载网站都选择了用RAR格式来压缩他们的文件，最根本的原因就在于RAR格式的文件压缩率比ZIP更高。
7Z：作为压缩格式的后起新秀，7Z有着比RAR更高的压缩率，能够将文件压缩的更加小巧。不过因为RAR格式已经高度普及，又没有网络普及的“天时”相助，7Z想要取代RAR现在的地位还是相当不容易的。
以上三种是最常见的，当然还有其它的。
拿一个文件，压缩做对比。文件没压缩前是9.13MB，然后利用压缩软件进行压缩三种格式进行对比。
压缩后，三种格式大小进行对比。（我用的是360压缩软件）
原文件大小：9.13MB
ZIP：压缩后：6.93MB。最常见的，一般我们用压缩软件直接压缩就是这种格式。
RAR：压缩后：4.4MB。常见的，一般电脑上装了WinRAR，压缩的都是这种格式，其它软件一样可以压缩成这格式。
7Z：压缩后：3.63MB。比较少见，很少用这格式压缩文件，主要是少见。
通过上面的对比，很容易看出哪种压缩格式能把文件压缩到最小了。
压缩方法（我电脑用的是360压缩，大家用其它的压缩软件一样可以）：
1、选择你要压缩的文件，右击，添加到压缩文件。
2、选择自定义，选择压缩格式和压缩方式，压缩格式前面说了哪种比较好了，自己选择，把压缩方式选择最好，就可以立即压缩了。
OK，这样一个文件就压缩好了，如果是发邮件，文件内容，最好小一点（像图片不要太大张了，PDF文件的内容也不要太大了），压缩才会更小。
压缩软件有很多，随便用哪个都可以。